Säännöt

Oulun yliopiston historiatieteistä valmistuneiden yhdistys Amiit ry säännöt
1.§
Yhdistyksen nimi on Oulun yliopiston historiatieteistä valmistuneiden yhdistys Amiit ry
(jatkossa Amiit ry) ja kotipaikkakuntana toimii Oulu. Yhdistyksen kieli on suomi.
2.§
Yhdistys toimii Oulun yliopiston historiatieteistä valmistuneiden alumnien yhdyssiteenä
tulevaisuuden työelämään. Yhdistys valistaa, palvelee ja ohjaa Oulun yliopiston
historianopiskelijoiden yhdistys Tiima ry:n (jatkossa Tiima ry) jäseniä ja hallitusta näiden
polulla omien erikoistumisalojensa ammattilaisiksi. Yhdistys osallistuu aktiivisesti
sidosryhmiensä työelämätoimintaan ja tukee omalta osaltaan Oulun yliopistosta kandidaatiksi
ja maisteriksi valmistuneiden historiatieteilijöiden siirtymistä työelämään. Yhdistys järjestää
tapahtumatoimintaa, jonka päämääränä on luoda ammatillisia verkostoja ja virkistää
molempien yhdistysten jäsenistöä.
3.§
Yhdistyksellä voi olla varsinaisia, kannatus- ja kunniajäseniä.
Jäsenmaksu on vuosittainen ja sen suuruudesta päättää vuosikokous.
Varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen Oulun yliopistosta historiatieteistä tutkinnon
suorittanut humanististen tieteiden kandidaatti tai filosofian maisteri. Yhdistyksen
varsinaiseksi jäseneksi voi myös liittyä Oulun yliopiston historiatieteissä tohtorin tutkinnon
suorittanut henkilö.
Kannatusjäseneksi voi hakea kuka tahansa luonnollinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen
yhteisö.
Kunniajäseneksi ei voi hakea, vaan tähän asemaan henkilö nostetaan yhdistyksen hallituksen
esityksellä ja yhdistyksen kokouksen hyväksynnällä. Kunniajäsenet on vapautettu
jäsenmaksusta.
Yhdistyksen hallitus hyväksyy uudet jäsenet ja pitää näistä jäsenrekisteriä, johon kirjataan
jäsenen koko nimi, kotiosoite, valmistumisvuosi humanististen tieteiden kandidaatiksi tai
filosofian maisteriksi Oulun yliopistossa pääaineena historiatieteet, kumpi on viimeisin, sekä
sähköpostiosoite yhteydenpitoa varten.
Vain varsinaisella jäsenellä on ääni- puhe-, läsnäolo-oikeus yhdistyksen kokouksissa.
Kannatusjäsenillä ja kunniajäsenillä on puhe- ja läsnäolo-oikeus.
Jäsenmaksunsa laiminlyöneen henkilön katsotaan eronneen yhdistyksestä. Jäsenmaksun
laiminlyöneet jäsenet katsotaan eronneeksi, mikäli jäsenmaksua ei ole suoritettu seuraavan
kalenterivuoden ensimmäiseen päivään mennessä.
4.§
Yhdistyksen tilikausi on yhden kalenterivuoden mittainen ja toimikausi kahden
kalenterivuoden mittainen.

5.§
Yhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokous ja yhdistyksen hallitus. Päätäntävaltaa
käyttää yhdistyksen kokous ja toimivaltaa yhdistyksen hallitus.
6.§
Yhdistyksen kokoukset ovat:
1. Kevätkokous tammi-toukokuussa
2. Vaalikokous joka toinen vuosi, toimikauden toisena vuotena, heinä-joulukuussa
Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle:
1. Hallituksen niin päättäessä
2. Mikäli vähintään kolme (3) tai 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti
vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa
vaatimuksen esittämisestä.

Yhdistyksen kokouksesta on ilmoitettava vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Ilmoitus
tapahtuu sähköpostitse niihin sähköpostiosoitteisiin, jotka jäsenet ovat antaneet yhteydenpitoa
ja tiedotusta varten.
Kokouksessa on kullakin läsnä olevalla varsinaisella jäsenellä yksi (1) ääni. Päätökset
tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli ei toisaalla yhdistyksen säännöissä
toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa.
Äänestys on suoritettava suljetulla lippuäänestyksellä, mikäli vähintään kaksi (2) jäsentä niin
vaatii. Kokous voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden sopivaksi katsomalleen yhdistykseen
kuulumattomalle henkilölle sitä pyydettäessä. Aloiteoikeus yhdistyksen kokouksissa on
jokaisella yhdistyksen varsinaisella jäsenellä. Kokouksessa voidaan ottaa käsiteltäväksi
esityslistassa mainitsemattomia asioita, mikäli kokouksen yksinkertainen enemmistö niin
haluaa. Kokouksista pidetään päätöspöytäkirjaa.
Yhdistys tai sen hallitus voi pitää myös kokouksensa etänä. Tällöin käytettävä alusta sovitaan
etukäteen ja ilmoitetaan kokouskutsussa.

7.§
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. valitaan kokouksen puheenjohtaja, kokouksen sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa,
jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään yhdistyksen tilikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunnot.
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tili- ja
vastuuvelvollisille.
7. käsitellään vaalikokouksen jälkeisessä kevätkokouksessa edellisen toimikauden
toimintakertomus
8. päätetään jäsenmaksun suuruus
9. käsitellään aloitteet

Vaalikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. valitaan kokouksen puheenjohtaja, kokouksen sihteeri ja kaksi (2)
pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma
6. vahvistetaan talousarvio tulevalle toimikaudelle
7. valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, varainhoitaja ja 1 –
8 varsinaista jäsentä sekä vähintään yksi varajäsen, 1 toiminnantarkastaja ja hänen
varahenkilönsä.
8. vahvistetaan Tiima ry:n edustaja
9. käsitellään aloitteet

Yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa käsitellään ne asiat, jotka mainitaan kokouskutsussa
sekä ne kokouksessa tehdyt aloitteet, jotka kokous päättää ottaa käsiteltäväksi. Yhdistyksen
toimintaa ja sen kehittämistä koskevat aloitteet voi tuoda ennakkoon tietoon ennen
yhdistyksen kokouksen alkamista lähettämällä ne yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan
sähköpostiin. Aloitteet voi saattaa yhdistyksen kokouksen tietoon myös tuomalla aloitteen
yhdistyksen kokoukseen ja esittämällä sen yhdistyksen kokouksen puheenjohtajalle.
8.§
Yhdistyksen toimeenpaneva elin on hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valittu
puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja varainhoitaja sekä 1-8 varsinaista jäsentä sekä
vähintään 1 varajäsen. Hallitus voi sisäisesti suorittaa erillisen tehtäväjaon. Hallituksen
jäsenen on oltava yhdistyksen varsinainen jäsen tai kunniajäsen. Hallituksen toimihenkilöksi

valitaan Tiima ry:n nimittämä edustaja edustamaan yhdistyksen tärkeintä sidosryhmää ja
viestimään Tiima ry:n ja Amiit ry:n välillä.
Hallitus on päätäntävaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja mukaan lukien. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni,
paitsi vaaleissa arpa. Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Sen on kokoonnuttava milloin
vähintään puolet jäsenistä puheenjohtajalta sitä vaatii. Hallituksen kokoukset ovat avoimia
yhdistyksen jäsenille. Hallituksella on oikeus kutsua asiantuntijoita kokouksiin ja tarpeen
vaatiessa nimittää yhdistykselle toimihenkilöitä tarpeellisiksi katsottuihin tehtäviin. Hallitus
huolehtii yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamisesta. Hallitus nimeää mahdolliset edustajat
eri organisaatioihin. Hallituksen on annettava tilit toiminnantarkastajille vähintään kolme (3)
viikkoa ennen kevätkokousta ja toiminnantarkastajien tulee esittää ja tuoda ilmi lausuntonsa
hallitukselle hyvissä ajoin ennen kevätkokousta.
9.§
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, varainhoitaja tai
yhdistyksen kokouksessa erikseen määrätty henkilö.
10.§
Tehtävät:
Puheenjohtaja
- Valmistelee, kutsuu koolle ja johtaa kokoukset
- Valvoo sääntöjen toteutumista ja muun hallituksen toimintaa
- Tekee aloitteita toiminnan kehittämiseksi
- Laatii toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen
Varapuheenjohtaja
- Toimii tarvittaessa puheenjohtajana
- Vastaa jäsenhankinnasta ja yhdistyksen arkistosta sihteerin kanssa
Sihteeri
- Kirjoittaa kokouspöytäkirjat
- Vastaa jäsenluettelosta
- Vastaa jäsenhankinnasta ja yhdistyksen arkistosta varapuheenjohtajan kanssa
Varainhoitaja
- Huolehtii yhdistyksen varoista, tuloista ja menoista
- Huolehtii kirjanpidosta ja tilinpäätöksistä

- Laatii talousarviot

11. §
Eroavan jäsenen irtisanomisaika on kaksi (2) viikkoa. Eroamisilmoitus tehdään kirjallisesti
hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jos jäsen on
toiminut yhdistystä vahingoittavalla tavalla, voi yhdistyksen hallitus erottaa hänet.
Erottamispäätöksestä on jäsenellä oikeus valittaa yhdistyksen kokoukselle jättämällä
kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa asiasta tiedon saatuaan valituskirjelmä
hallitukselle. Jos yhdistyksen kokous saatuaan hallituksen lausunnon ja kuultuaan erotettua
jäsentä sekä harkittuaan muut tarpeelliseksi katsomansa selvitykset, hyväksyy
erottamispäätöksen vähintään kahdella kolmasosalla (2/3) annetuista äänistä, se astuu
voimaan heti. Jäsenmaksua ei palauteta.
Jäsenmaksun maksamattomuus tulkitaan yhdistyksestä eroamiseksi.

12.§
Yhdistyksen näiden sääntöjen muuttamisehdotus katsotaan hyväksytyksi, mikäli se on saanut
puolelleen kahdessa perättäisessä yhdistyksen kokouksessa, jotka on pidetty enintään 30
päivän väliajoin, ja muutosehdotukset on hyväksytty kummassakin yhdistyksen kokouksessa
kahdella kolmasosalla (2/3) annetuista äänistä.
Yhdistys voidaan purkaa, mikäli kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä kahdessa
perättäisessä yhdistyksen kokouksessa niin vaatii. Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen
varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen
määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan
tarkoitukseen.

13.§
Muutoin noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.